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<p style="">想讓資料管理更高效？kintone 的重要三大功能——<strong>Lookup</strong>、<strong>應用程式動作</strong>與<strong>相關記錄清單</strong>——幫您輕鬆實現資料連結，省時又省力！在本篇文中，我們將深入探討這三種強大的資料連結功能，介紹它們的特點、使用場景，並透過實際案例教您如何選擇最適合的方式，讓 kintone 的應用價值最大化。</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>kintone 資料連結三大功能介紹</strong></h3><p>kintone 提供三種資料連結方式，讓您靈活管理資料並提升工作效率。以下是它們的核心功能與應用情境：</p><p><strong>1. Lookup：從其他應用程式抓取資料</strong></p><ul><li>功能：從其他應用程式中獲取資料並填入當前記錄。</li><li>使用情境：需要在記錄中輸入資料時，直接搜尋並複製資訊，避免手動輸入錯誤。</li><li>範例：在「案件管理」或「合約管理」應用程式中，從「客戶管理」抓取客戶基本資料（如公司名稱、地址等）。</li></ul><figure id="figure-0ya0b5l96um8pj4rw1"><img id="0ya0b5l96um8pj4rw1" src="https://cdn.durable.co/blocks/28pYwvj1pGfgelxYkUZCZ1vE5ZeHuBXX7cvXMm4F1Hmi8SROMcASvSXgj08kLyXY.jpg" alt="kintone Lookup欄位設定從客戶管理提取公司名稱範例" title="kintone Lookup欄位設定從客戶管理提取公司名稱範例" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: 50% 50%;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="Lookup欄位從客戶管理取資料 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司" data-positionx="50%" data-positiony="50%" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/28pYwvj1pGfgelxYkUZCZ1vE5ZeHuBXX7cvXMm4F1Hmi8SROMcASvSXgj08kLyXY.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: 50% 50%;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">Lookup欄位從客戶管理取資料 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司</figcaption></figure><p><strong>2. 應用程式動作：快速複製資料到其他應用程式</strong></p><ul><li>功能：將當前記錄資料複製到指定應用程式，建立新記錄。</li><li>使用情境：希望快速將資料從一個應用程式複製到另一個應用程式。</li><li>範例：在「客戶管理」中查看某客戶資料時，一鍵複製到「案件管理」或「合約管理」建立新記錄。</li></ul><figure id="figure-usurpof6xm8pje528"><img id="usurpof6xm8pje528" src="https://cdn.durable.co/blocks/32XIST6c2WO43AgOiPaBb4kWuxt0wTWhRhY2pqvseR8kdM2CSzpNx9QXi8X7sxlv.jpg" alt="kintone 應用程式動作按鈕從客戶管理複製資料至案件記錄" title="kintone 應用程式動作按鈕從客戶管理複製資料至案件記錄" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="應用程式動作按鈕建立案件 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/32XIST6c2WO43AgOiPaBb4kWuxt0wTWhRhY2pqvseR8kdM2CSzpNx9QXi8X7sxlv.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">應用程式動作按鈕建立案件 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司</figcaption></figure><p><strong>3. 相關記錄清單：顯示相關資料一覽</strong></p><ul><li>功能：以清單形式顯示與當前記錄相關的其他應用程式資料，僅供參考不複製。。</li><li>使用情境：需要快速查看相關資訊但不需修改時使用。<br></li><li>範例：在「客戶管理」中希望顯示該客戶的所有案件與合約記錄。</li></ul><figure id="figure-jhc3as8308m8pjir8f"><img id="jhc3as8308m8pjir8f" src="https://cdn.durable.co/blocks/14oLVewePBWVuSqN589Q4BRLCuy5TrQBIHwHY36fqCPtEt4KVJl7FNuyEwYOpuu8.jpg" alt="kintone 相關記錄清單展示客戶管理中的案件與合約記錄" title="kintone 相關記錄清單展示客戶管理中的案件與合約記錄" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="相關記錄清單顯示客戶資料 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/14oLVewePBWVuSqN589Q4BRLCuy5TrQBIHwHY36fqCPtEt4KVJl7FNuyEwYOpuu8.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">相關記錄清單顯示客戶資料 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司</figcaption></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>如何選擇 kintone 的資料連結方式？<br></strong></h3><p>選擇資料連結方式的第一步是思考<strong>資料流向</strong>。以下是三種情境與建議：</p><ul><li><strong>想從其他應用程式抓取資料？用Lookup</strong></li></ul><p>例如，在案件管理中需要客戶資料時，Lookup能直接從客戶管理中提取，省去重複輸入的麻煩。<br></p><ul><li><strong>想將資料複製到其他應用程式？用應用程式動作</strong><br></li></ul><p>例如，從客戶管理一鍵建立案件記錄，應用程式動作能快速複製所需欄位。<br></p><ul><li><strong>只想查看相關資料？用相關記錄清單</strong><br></li></ul><p>例如，在客戶管理中一覽該客戶的所有案件與合約，無需複製即可掌握全局。</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>三種功能的比較與應用要點</strong></h3><figure id="figure-w2g968xruwm8pkidk6"><img id="w2g968xruwm8pkidk6" src="https://cdn.durable.co/blocks/1znqHPPBCus4CTmoOofeWEwj1L3cq1mF8wYLqlv6b9Anm6aUxVM8EwODmgxZEvAn.jpg" alt="kintone Lookup、應用程式動作與相關記錄清單功能對比表" title="kintone Lookup、應用程式動作與相關記錄清單功能對比表" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="三大功能比較表格 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/1znqHPPBCus4CTmoOofeWEwj1L3cq1mF8wYLqlv6b9Anm6aUxVM8EwODmgxZEvAn.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">三大功能比較表格 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司</figcaption></figure><p>想深入了解三大功能的實際操作？以下是 kintone官方教學影片！</p><figure id="figure-199maccj8jm8pmdxe9" class=""><iframe id="199maccj8jm8pmdxe9" src="https://www.youtube.com/embed/WGoXAFr_k0k" class="w-full bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9;" allowfullscreen="" data-url="https://youtu.be/WGoXAFr_k0k" data-corners="default" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://www.youtube.com/embed/WGoXAFr_k0k" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></iframe></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;" data-mce-style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;"><br></td></tr><tr><td style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;" rowspan="3" data-mce-style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;"><strong>📌應用要點：</strong><ul><li><strong>Lookup：適合需要精準填入資料並確保一致性的場景。</strong></li><li><strong>應用程式動作：適合快速建立記錄，尤其是複製表格式資料時。</strong></li><li><strong>相關記錄清單：適合一覽相關資訊的管理需求，無需複製即可參考。</strong></li></ul></td></tr><tr></tr><tr></tr></tbody></table><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>常見問題與解決方法</strong></h3><p><strong>1. 無法刪除欄位或應用程式</strong></p><ul><li>原因：欄位或應用程式被其他應用程式參照（如 Lookup 或 相關記錄清單）。<br></li><li>解決方法：先解除或刪除參照關係，再進行刪除。例如，若合約管理中的 Lookup 參照客戶管理的公司名稱，需先移除 Lookup 設定。</li></ul><p><strong>2. 不小心刪除應用程式如何復原？</strong></p><ul><li>需為系統共同管理員，且刪除未超過14天。</li><li>解決方法：進入系統管理 &gt; 復原應用程式，輸入應用程式ID（可從監查日誌查詢），點擊復原。<br><figure id="figure-z9p8s8y6gfm8pl2u3i"><img id="z9p8s8y6gfm8pl2u3i" src="https://cdn.durable.co/blocks/9wnzONFPHF2oCtXKJrOjYtw1h6qtZ3dWVonyjooqUYGM7Rg3AqZDeKWnUKqfbLG8.jpg" alt="kintone 系統管理介面復原應用程式操作示範畫面" title="kintone 系統管理介面復原應用程式操作示範畫面" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="系統管理復原設定介面 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/9wnzONFPHF2oCtXKJrOjYtw1h6qtZ3dWVonyjooqUYGM7Rg3AqZDeKWnUKqfbLG8.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">系統管理復原設定介面 - 資料來源：日商才望子股份有限公司台灣分公司</figcaption></figure></li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>立即提升您的 kintone 技能</strong></h3><p>透過這篇 kintone 教學，您應該已經了解如何使用 Lookup、應用程式動作與相關記錄清單來優化資料管理。想深入學習？查看 <a data-mce-href="https://jp.cybozu.help/k/zh-tw/" href="https://jp.cybozu.help/k/zh-tw/" title="kintone說明" target="_blank" rel="noopener">kintone官方說明文件</a>，或<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯繫我們" target="_blank" rel="noopener">聯繫我們</a>索取完整簡報資源，立即提升您的 kintone 應用能力！</p><p>有任何問題或想分享使用心得？歡迎留言給我們，期待與您交流！</p>

kintone教學【應用篇】掌握三大資料連結

<h3><a data-mce-href="https://hoshinoresorts.com/ch/" href="https://hoshinoresorts.com/ch/" title="星野集團官方網站" target="_blank" rel="noopener"><strong>星野集團</strong></a>—<strong>綜合度假村管理公司</strong></h3><figure id="figure-3wa5xs92gjm8hlxux2"><img id="3wa5xs92gjm8hlxux2" src="https://cdn.durable.co/blocks/25B5jEu9NuvZ8Gl27Pw4ApLGuSkZWQ8bnzjOxfiC4AulPOVl7CB4mH1WN62Ui11J.png" alt="星野集團員工使用 kintone 介面開發應用程式，展示無 IT 背景員工成功導入 kintone 推動酒店業數位化的成果。" title="星野集團員工使用 kintone 介面開發應用程式，展示無 IT 背景員工成功導入 kintone 推動酒店業數位化的成果。" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;" data-corners="no-rounded" data-aspect="3:2" data-caption="kintone 成功導入案例：星野集團全員 IT 化" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/25B5jEu9NuvZ8Gl27Pw4ApLGuSkZWQ8bnzjOxfiC4AulPOVl7CB4mH1WN62Ui11J.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">kintone 成功導入案例：星野集團全員 IT 化</figcaption></figure><p style="">資料來源：<a data-mce-href="https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/hoshinoresorts.html" href="https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/hoshinoresorts.html" target="_blank" rel="noopener">kintone 官方案例頁面</a> ｜更多資訊：<a data-mce-href="https://news.mynavi.jp/techplus/article/20241220-3090000/" href="https://news.mynavi.jp/techplus/article/20241220-3090000/" title="已經開發了4500個應用程式的星野集團是如何克服使用kintone的挫折感的呢？" target="_blank" rel="noopener">連結1</a>、<a data-mce-href="https://news.mynavi.jp/techplus/kikaku/20210825-1940781/?utm_source=staff_media&amp;utm_medium=note&amp;utm_term=0088&amp;utm_content=0&amp;utm_campaign=0088_240919" href="https://news.mynavi.jp/techplus/kikaku/20210825-1940781/?utm_source=staff_media&amp;utm_medium=note&amp;utm_term=0088&amp;utm_content=0&amp;utm_campaign=0088_240919" title="星野集團內部開發了 800 個應用程序，透過讓所有員工都成為 IT 人員來深化客戶體驗" target="_blank" rel="noopener">連結2</a>、<a data-mce-href="https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2406/19/news002.html#l_hshsdfg002.jpg" href="https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2406/19/news002.html#l_hshsdfg002.jpg" title="星野度假村的開發網站揭示了使用「SaaS」、「低程式碼/無程式碼」和「專業程式碼」的要點" target="_blank" rel="noopener">連結3</a></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;" data-mce-style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;"><br></td></tr><tr><td style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;" rowspan="2" data-mce-style="border-style: none; background-color: #f3f6f7; width: 100%;"><ul><li><strong>【業務内容】</strong>飯店、旅館和度假村管理</li><li><strong>【使用用途】</strong>整個公司共同承擔的各種任務</li></ul></td></tr><tr></tr></tbody></table><p>在競爭激烈的酒店業中，如何提升數位化能力並保持獨特優勢，是企業面臨的重要課題。星野集團，一家經營 45 家設施的日本綜合度假村管理公司，通過導入 kintone 無程式碼工具，實現「全員 IT 化計劃」。這不僅讓無 IT 背景的員工輕鬆打造客戶關係管理（CRM）系統，還推動了酒店業數位化的轉型，提升運營效率與客戶體驗。</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>【挑戰】星野集團在數位化中的困境</strong></h3><p>星野集團自 1914 年在長野縣輕井澤開設第一家旅館以來，發展出 HOSHINOYA、KAI、RISONARE 等品牌，以卓越的現場服務聞名。然而，在推行「全員 IT 化計劃」與導入 kintone 的過程中，面臨多重挑戰：</p><ul><li><strong>與全球競爭對手的數位化差距：</strong>相較於資源豐富、擁有大量 IT 人才的國際酒店管理公司，星野集團在 IT 投入上顯得不足，亟需打造差異化競爭力。<br></li><li><strong>現場員工參與系統創建的障礙：</strong>資訊系統組總監久本英司表示：「我們希望結合現場實力，讓員工共同打造系統。」但傳統 IT 系統由專業部門主導，無 IT 背景的員工難以參與，資訊部門資源有限也讓初期進展緩慢。<br></li><li><strong>客戶資訊與流程管理的低效：</strong>客戶諮詢和內部流程長期依賴電話、紙本和 Excel，效率低下，難以應對疫情後旅遊體驗數位化的趨勢。<br></li><li><strong>全員 IT 化的推行挑戰：</strong>初期缺乏使用規範導致應用管理混亂，新進員工適應困難；確保無 IT 背景的員工理解並有效使用 kintone 成為一大難題。</li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>【解決方案】kintone 助全員實現數位化</strong></h3><p>星野集團選擇 kintone 無程式碼平台作為數位化的核心工具，搭配一系列策略，讓無 IT 背景的員工參與系統開發，成功打造 CRM 與業務流程：</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: rgb(251, 238, 184); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: #fbeeb8; text-align: left; vertical-align: middle;">1. 賦能現場員工，創造獨特競爭力</th></tr></tbody></table><p>面對全球競爭壓力，星野集團轉向賦能現場員工。久本英司強調：「讓熟悉客戶需求的員工自主使用 kintone，打造無法模仿的優勢。」其無程式碼特性使前線員工能快速開發 CRM 應用，成為競爭力的核心。</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: rgb(251, 238, 184); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: #fbeeb8; text-align: left; vertical-align: middle;">2. 注入新動力，加速全員 IT 化</th></tr></tbody></table><p>早期因資源不足進展緩慢的「全員 IT 化計劃」，在 2019 年小竹潤子加入資訊系統部門後迎來轉機。她推動資源整合，加速 kintone 導入，讓無 IT 背景的員工逐步參與數位化轉型。</p><p><br></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: rgb(251, 238, 184); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border-style: none; border-image: initial; background-color: #fbeeb8; text-align: left; vertical-align: middle;">3. 建立治理機制，解決管理混亂</th></tr></tbody></table><p>為解決初期應用管理混亂，星野集團參考其他企業經驗，建立清晰的工作流程與使用規則，降低新進員工的參與門檻，推動全員打造 CRM 與業務應用。<br></p><p><br></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: none; background-color: rgb(251, 238, 184); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border-style: none; background-color: #fbeeb8; text-align: left; vertical-align: middle;">4. 提升員工理解與參與</th></tr></tbody></table><p>為確保無 IT 背景的員工掌握 kintone，星野集團採取多項措施：<br></p><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li>自主學習：舉辦商業學校課程，提供自學空間，讓員工實操成長。<br></li><li>試用實踐：建立應用試用環境，降低學習門檻。<br></li><li>趣味設計：每月更新 kintone 登入畫面為設施照片，提升親切感。<br></li><li>團隊協作：資訊部門與現場員工共同開發，強化參與文化。</li></ul></li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; background-color: rgb(251, 238, 184); border-style: none; text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; background-color: #fbeeb8; border-style: none; text-align: left; vertical-align: middle;">5. 無程式碼工具的優勢<br></th></tr></tbody></table><p>久本英司表示：「kintone 的雲端功能讓不在電腦前的員工隨時打造 CRM 流程。」其內建溝通機制、API 與插件功能，讓無 IT 背景的員工輕鬆開發客製化應用，例如將柴火準備、清掃安排等客戶諮詢整合至 CRM 系統。</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; background-color: #fbeeb8; border-style: none; text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; background-color: #fbeeb8; border-style: none; text-align: left; vertical-align: middle;">6. 快速應變市場需求<br></th></tr></tbody></table><p>在「Go To Travel」活動中，kintone 的快速開發能力讓星野集團迅速搭建退款申請表，銜接核心系統，展現數位化的靈活性。&nbsp;</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>【效果】kintone 提升效率與 CRM 競爭力</strong></h3><p>星野集團導入 kintone 推行「全員 IT 化計劃」後，不僅加速酒店業數位化，還最大化發揮現場潛力，提升效率與 CRM 競爭力：</p><ul><li><strong>全員 IT 化加速落地：</strong>透過 kintone 的無程式碼特性與教育措施，員工迅速掌握應用開發能力。無 IT 背景的初學者甚至在一小時內打造實用應用，計畫進展超乎預期。<br></li><li><strong>現場自主管理，效率倍增：</strong>小竹潤子表示：「別墅管理部門用約 20 個 kintone 應用取代核心系統。」無 IT 背景的員工自行開發 CRM 流程，實現從客戶諮詢到計費的全流程管理，大幅提升效率。</li><li><strong>業務改善意識全面提升：</strong>kintone 讓數據與流程在雲端流動，激發了全員持續優化業務的意識。員工不再被動等待 IT 部門，而是主動用 kintone 設計工作流程，縮短自動化與改善所需的時間。<strong><br></strong></li><li><strong>多場景應用，業務全面升級：</strong>星野集團開發超過 2,700 個 kintone 應用，每天約 800 個活躍使用：<ul><li>人才招聘：內部招募流程從 Excel 轉至 kintone，提升效率。<br></li><li>總務流程：工作流程、出差申請等統一管理，簡化操作。<br></li><li>突發應對：快速開發「Go To Travel」退款申請表，靈活支援。</li></ul></li><li><strong>業務連結與資料整合：</strong>kintone 串聯獨立業務，提升溝通與運作速度。內部職位申請數據整合至 CRM 系統，未來計畫建構統一人才資料庫，實現數據驅動管理。</li><li><strong>潛力最大化，競爭優勢凸顯：</strong>久本英司總結：「kintone 讓員工對能力倍增充滿期待。」現場潛力充分釋放，員工自主解決問題的能力增強，使星野集團在全球酒店業中脫穎而出。</li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><br></td></tr></tbody></table><h3><strong>邀請您了解更多</strong></h3><p>星野集團的案例證明 kintone 不僅是無 IT 背景員工打造 CRM 的利器，更是推動酒店業數位化的關鍵工具。想了解 kintone 如何幫助您的企業實現數位轉型？立即<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯繫我們" target="_blank" rel="noopener">聯繫我們</a>，探索更多可能性！</p><p>立即填寫表單或發送電子郵件，我們將為您量身定制最佳解決方案。</p><figure id="figure-ekgdyj3heqm8ihjzh1" class=""><img id="ekgdyj3heqm8ihjzh1" src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" alt="智然智能顧問，提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" title="智然智能顧問，提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure>

kintone成功案例：星野集團如何讓無 IT 背景員工輕鬆打造 CRM

<h3><strong>企業日常痛點：你也面臨這些管理困擾嗎？</strong></h3><p>數位轉型的時代，企業每天都面臨著資訊管理的挑戰。根據最新調查，超過 75% 的台灣企業正為客戶資料管理問題所苦：</p><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="border-style: none; width: 100%; background-color: rgb(243, 246, 247); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;" scope="row"><br></td></tr><tr><td style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;" scope="rowgroup" rowspan="2" data-mce-style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;"><ul><li>客戶資料散落在 Excel、郵件、紙本之間，找資料要花上好幾倍工時？</li><li>銷售、客服、技術支援各自使用不同系統，導致溝通斷層？</li><li>傳統 CRM 系統過於僵化，無法符合公司特定需求？</li><li>每週月報需要人工彙整，耗費大量時間在重複性工作？</li></ul></td></tr></tbody></table><h3><strong>認識 kintone：全球 30,000 家企業指定的雲端 CRM 系統</strong><br></h3><p>來自日本的企業級雲端管理平台，以其彈性高、操作簡單的特色，成為亞洲地區最受歡迎的 CRM 系統之一。</p><p><strong>五大核心功能，全面提升企業營運效率</strong><br></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border: 1.75px solid rgb(149, 165, 166); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border: 1.75px solid #95a5a6; text-align: left; vertical-align: middle;">1. 一站式資訊整合平台</th></tr></tbody></table><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li style="">整合多方資料來源（excel、csv 等）。</li><li style="">同步更新，確保資料一致性。</li><li style="">支援多人即時協作，告別版本管理困擾。</li></ul></li></ul><figure id="figure-c09lyiwa1qm7ct5nbn"><img id="c09lyiwa1qm7ct5nbn" src="https://cdn.durable.co/blocks/2d1VT9AYDxWuC4twaW5t0s2XbNB94UX2ZhhkgsA6wMi2miFrqdo7jhmzVOqiZMdV.png" alt="kintone 資料匯入匯出格式支援清單，包含 Excel、CSV等格式" title="kintone 資料匯入匯出格式支援清單，包含 Excel、CSV等格式" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: 50% 50%;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="kintone 支援多種檔案格式匯入匯出，輕鬆整合現有企業資料" data-positionx="50%" data-positiony="50%" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/2d1VT9AYDxWuC4twaW5t0s2XbNB94UX2ZhhkgsA6wMi2miFrqdo7jhmzVOqiZMdV.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: 50% 50%;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">kintone 支援多種檔案格式匯入匯出，輕鬆整合現有企業資料</figcaption></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">2. 零程式碼的高度客製化功能</th></tr></tbody></table><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li>視覺化介面設計，輕鬆打造專屬應用。</li><li>快速調整欄位與流程，無需 IT 支援。<br></li><li>支援 API 串接，擴充更多應用可能。</li></ul></li></ul><figure id="figure-tjp8m344zm7ct66uc"><img id="tjp8m344zm7ct66uc" src="https://cdn.durable.co/blocks/2ygxTE6qSjl4qCuEOZTvGvn0IFY9JBROF8smyqscVsWBqdUJTrIsQcLJATBIsUTt.png" alt="kintone 零程式碼開發介面，展示拖放功能與表單設計工具的操作畫面" title="kintone 零程式碼開發介面，展示拖放功能與表單設計工具的操作畫面" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 3/2; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="3:2" data-caption="透過直覺式拖放介面，輕鬆打造符合企業需求的客製化應用程式" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/2ygxTE6qSjl4qCuEOZTvGvn0IFY9JBROF8smyqscVsWBqdUJTrIsQcLJATBIsUTt.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: center center;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">透過直覺式拖放介面，輕鬆打造符合企業需求的客製化應用程式</figcaption></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">3. 跨部門協作機制</th></tr></tbody></table><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li style="">內建留言討論功能。</li><li style="">即時通知系統。</li><li style="">細緻的權限控管。</li></ul></li></ul><figure id="figure-se34lob2shm7ct6odo"><img id="se34lob2shm7ct6odo" src="https://cdn.durable.co/blocks/0iQ1l1VrzSWTCRCctnS6oOnoivh36bDaOVY9xi75jktJ2T2tUhQ64KhwRiVPXmBW.png" alt="kintone 團隊協作介面，展示成員在專案中進行討論與任務管理的畫面" title="kintone 團隊協作介面，展示成員在專案中進行討論與任務管理的畫面" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 3/2; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="3:2" data-caption="即時通訊、任務分配與進度追蹤功能，促進團隊順暢協作" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/0iQ1l1VrzSWTCRCctnS6oOnoivh36bDaOVY9xi75jktJ2T2tUhQ64KhwRiVPXmBW.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: center center;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">即時通訊、任務分配與進度追蹤功能，促進團隊順暢協作</figcaption></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: solid; border-width: 1.75px; border-color: rgb(149, 165, 166); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">4. 數據可視化與智慧分析</th></tr></tbody></table><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul style="list-style-type: circle;" data-mce-style="list-style-type: circle;"><li style="">自訂儀表板與報表。<br></li><li style="">精準數據分析。<br></li><li style="">自動產生定期報告。</li></ul></li></ul><figure id="figure-ri11fz9h8sm7ct713o"><img id="ri11fz9h8sm7ct713o" src="https://cdn.durable.co/blocks/29436JJltnYuTIzL8z0h1LnqLNsiKWI9ZVl5s7X47w0QDse0D5fFBIhjW4T4Ghjz.png" alt="kintone 資料分析儀表板，展示多種圖表、KPI 指標和趨勢分析的綜合畫面" title="kintone 資料分析儀表板，展示多種圖表、KPI 指標和趨勢分析的綜合畫面" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 50% null%;" data-corners="default" data-aspect="3:2" data-caption="kintone 一鍵生成圖表，轉化複雜數據為易懂的視覺化分析" data-positionx="50%" data-positiony="null%" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/29436JJltnYuTIzL8z0h1LnqLNsiKWI9ZVl5s7X47w0QDse0D5fFBIhjW4T4Ghjz.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 50% null%;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">kintone 一鍵生成圖表，轉化複雜數據為易懂的視覺化分析</figcaption></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td colspan="2" style="width: 100%; border-color: rgb(149, 165, 166); border-style: solid; border-width: 1.75px;" data-mce-style="width: 100%; border: 1.75px solid #95a5a6;"><strong>5. 行動辦公支援</strong><br></td></tr></tbody></table><ul style="list-style-type: circle;" data-mce-style="list-style-type: circle;"><li>iOS 與 Android 雙平台支援。</li><li>即時更新資訊與案件進度。</li><li>行動簽核與審批。</li></ul><figure id="figure-14ny2d6v8km7ct79tg"><img id="14ny2d6v8km7ct79tg" src="https://cdn.durable.co/blocks/5YyD4MgqusPqRggVGdw0z1Q9sIqkiYG5ZmbYvckpGWrRRM3KfTOHqJgfCLw0Bp4u.png" alt="kintone 行動應用程式介面，展示在智慧型手機上查看專案進度和審核文件的畫面" title="kintone 行動應用程式介面，展示在智慧型手機上查看專案進度和審核文件的畫面" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="隨時隨地透過手機存取系統，即時處理業務需求不受限" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/5YyD4MgqusPqRggVGdw0z1Q9sIqkiYG5ZmbYvckpGWrRRM3KfTOHqJgfCLw0Bp4u.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">隨時隨地透過手機存取系統，即時處理業務需求不受限</figcaption></figure><h3><strong>台灣企業<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/kintone-cases#65e6913632b735079de209e8" href="https://doublewiseconsulting.com/kintone-cases#65e6913632b735079de209e8" title="成功案例" target="_blank" rel="noopener">實際案例</a>：</strong></h3><p><strong>共享空間管理 -&nbsp;</strong>這家新興的商業空間租賃公司利用 kintone：</p><ul><li>建立完整的租賃合約與場地預約管理系統。</li><li>實現租金自動計算與付款追蹤。<br></li><li>大幅減少行政工作，專注於業務拓展。</li></ul><h3><strong>導入 kintone 後的顯著效益</strong></h3><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;" data-mce-selected="1"><tbody><tr><th style="width: 30%; vertical-align: middle; text-align: left; background-color: rgb(243, 246, 247); border-style: dotted; border-color: rgb(206, 212, 217);" data-mce-style="width: 30%; vertical-align: middle; text-align: left; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted; border-color: #ced4d9;">1. 提升效率</th><td style="width: 50%; vertical-align: middle; text-align: left; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted;" data-mce-style="width: 50%; vertical-align: middle; text-align: left; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted;"><ul><li>整合信息流</li><li>自動化常規任務</li><li>跨部門協作更順暢</li></ul></td></tr><tr><th style="width: 30%; vertical-align: middle; background-color: rgb(243, 246, 247); border-style: dotted; border-color: rgb(206, 212, 217);" scope="colgroup" data-mce-style="width: 30%; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted; border-color: #ced4d9;">2. 降低成本</th><td style="width: 50%; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted;" scope="colgroup" data-mce-style="width: 50%; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted;"><ul><li>減少IT開發和維護費用</li><li>減少人工失誤</li><li>優化人力資源分配<br></li></ul></td></tr><tr style=""><th style="width: 30%; vertical-align: middle; background-color: rgb(243, 246, 247); border-style: dotted; border-color: rgb(206, 212, 217);" data-mce-style="width: 30%; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted; border-color: #ced4d9;">3. 優化服務</th><td style="width: 50%; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 50%; background-color: #f3f6f7; border-style: dotted; vertical-align: middle;"><ul><li>快速回應客戶需求</li><li>提供更準確的進度追蹤</li><li>建立更緊密的客戶關係<br></li></ul></td></tr></tbody></table><h3><strong>邀請您了解更多</strong></h3><p>如果您正在尋找一套高效、靈活的客戶關係管理系統 (CRM)，kintone 是您的最佳選擇。智然智能顧問團隊隨時準備為您提供專業建議，歡迎 <a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯繫我們" target="_blank" rel="noopener">聯繫我們</a> 了解更多！</p><p>立即填寫<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="表單" target="_blank" rel="noopener">表單</a>或發送電子郵件，我們將為您量身定制最佳解決方案。</p><figure id="figure-svsi8s2my5m663jw1f"><img id="svsi8s2my5m663jw1f" src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" alt="智然智能顧問，提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" title="智然智能顧問，提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure>

企業管理系統推薦：kintone CRM 助企業告別混亂管理

<p>現代企業經常面臨財務管理的挑戰，例如應收帳款催收困難、付款延遲造成損失、銀行帳戶餘額混亂、以及零用金支出記錄不完整等問題。這些問題不僅影響財務運作效率，還可能導致財務風險。幸運的是，kintone 提供完整且彈性的財務管理解決方案，幫助企業化繁為簡，實現高效的財務管理。</p><h3><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">常見財務管理問題</span></span></strong></h3><p><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">在傳統的財務管理中，企業常遇到以下挑戰：</span></span></p><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="border-style: none; width: 100%; background-color: rgb(243, 246, 247); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;" scope="row"><br></td></tr><tr><td style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;" scope="rowgroup" rowspan="2" data-mce-style="border-style: none; width: 100%; background-color: #f3f6f7; text-align: left; vertical-align: middle;"><ul><li>應收帳款：款項接近日管理，逾期未收或預計營收難以管控。</li><li>應付帳款：付款記錄繁雜，出現漏付或重複付款的情況。</li><li>銀行帳戶管理：多帳戶餘額混亂，收支項目核對費時。</li><li>零用金管理：支出記錄不完整，難以追蹤使用情況。</li></ul></td></tr><tr></tr></tbody></table><h3><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">kintone 的財務管理解決方案</span></span></strong></h3><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border: 1.75px solid rgb(149, 165, 166); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; border: 1.75px solid #95a5a6; text-align: left; vertical-align: middle;">1. 清單與日曆檢視</th></tr></tbody></table><p style="padding-left: 40px;" data-mce-style="padding-left: 40px;">kintone 的清單與日曆功能，讓企業可以有效掌握應收帳款、應付帳款、零用金等項目的進度和支付時間。</p><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li style=""><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">篩選與分類</span></span></strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">：透過多條件篩選，快速找到需要處理的項目。</span></span><br></li><li style=""><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">提醒功能</span></span></strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">：自動提醒即將支付的款項，避免遺漏重要款項。</span></span><figure id="figure-ck6phlzyzrm65wlmcw"><img id="ck6phlzyzrm65wlmcw" src="https://cdn.durable.co/blocks/27SavkUtDEvn9InCTZi9iWzO5NdiZWUa8odwQrE8Xw6Szh4H9Yc7UcK5t5hf0T13.png" alt="kintone 清單與日曆檢視，輕鬆追蹤財務進度" title="kintone 清單與日曆檢視，輕鬆追蹤財務進度" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/27SavkUtDEvn9InCTZi9iWzO5NdiZWUa8odwQrE8Xw6Szh4H9Yc7UcK5t5hf0T13.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure></li></ul></li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">2. 視覺化圖表</th></tr></tbody></table><p style="padding-left: 40px;" data-mce-style="padding-left: 40px;">kintone 的圖表檢視功能，將財務數據以圖表形式呈現，讓管理者可以一目了然地掌握趨勢和異常情況。</p><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li><strong>即時數據更新</strong>：確保數據的時效性。</li><li><strong>多元圖表</strong>：支持柱狀圖、折線圖等多種圖表類型，滿足不同需求。<br></li><li><strong>對比分析</strong>：快速找出財務數據的異常點，優化決策。<br></li></ul></li></ul><figure id="figure-lcnnd8dtldm65wnsa8"><img id="lcnnd8dtldm65wnsa8" src="https://cdn.durable.co/blocks/2faMHPVCzK8v33iX4xQtULHaVtyN31cRNtYBsGug6VG71TtR6lX0hXM9jg6ZoQKY.png" alt="kintone 圖表視覺化，直觀呈現財務數據趨勢" title="kintone 圖表視覺化，直觀呈現財務數據趨勢" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="3:2" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/2faMHPVCzK8v33iX4xQtULHaVtyN31cRNtYBsGug6VG71TtR6lX0hXM9jg6ZoQKY.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;"></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">3. 自訂內容管理</th></tr></tbody></table><p style="padding-left: 40px;" data-mce-style="padding-left: 40px;">kintone 提供靈活的自定義功能，讓企業可以根據需求設計資料結構，實現更高效率的財務管理。</p><ul><li style="list-style-type: none;" data-mce-style="list-style-type: none;"><ul><li style=""><strong>資料關聯</strong>：將應收帳款與客戶資料關聯，快速查找歷史記錄。</li><li style=""><strong>歷史追溯</strong>：完整保留所有變更記錄，確保透明性。</li></ul></li></ul><figure id="figure-hxlcpp108m65wu9ls"><img id="hxlcpp108m65wu9ls" src="https://cdn.durable.co/blocks/25IPxMZnmN4QdqRVzslj14qJy8qDpvy6cCxRCYJg4qKIyzqvyEd0gVzj92Er0Xkn.png" alt="kintone 內容管理系統，快速存取和更新信息" title="kintone 內容管理系統，快速存取和更新信息" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="3:2" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/25IPxMZnmN4QdqRVzslj14qJy8qDpvy6cCxRCYJg4qKIyzqvyEd0gVzj92Er0Xkn.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: undefined undefined;"></figure><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><th style="width: 100%; border-style: solid; border-width: 1.75px; border-color: rgb(149, 165, 166); text-align: left; vertical-align: middle;" data-mce-style="width: 100%; text-align: left; vertical-align: middle; border: 1.75px solid #95a5a6;">4. 財務自動化插件</th></tr></tbody></table><p style="padding-left: 40px;" data-mce-style="padding-left: 40px;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">智然智能顧問因應在地話需求，開發實用的 <strong><a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/kintone-plugin" href="https://doublewiseconsulting.com/kintone-plugin" title="kintone外掛客製開發" target="_blank" rel="noopener">kintone外掛</a> </strong>以提升財務管理的效率與準確性。</span></span></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%;" data-mce-selected="1"><tbody><tr><td style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" data-mce-style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><figure id="figure-xd8jsqmtbdm661b39o"><img id="xd8jsqmtbdm661b39o" src="https://cdn.durable.co/blocks/321sQi9gK2DZSdzL5rvnGQrhxP5ZBU840ZiLFZf0u1ABWEu2W72k4EuArtGRGPE3.png" alt="kintone 電子發票串接外掛，快速開立與管理發票，助力財務數位化與智慧管理。" title="kintone 電子發票串接外掛，快速開立與管理發票，助力財務數位化與智慧管理。" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="1:1" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/321sQi9gK2DZSdzL5rvnGQrhxP5ZBU840ZiLFZf0u1ABWEu2W72k4EuArtGRGPE3.png" data-mce-style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;"></figure></td><td style="width: 75%; text-align: left; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" colspan="3" data-mce-style="width: 75%; text-align: left; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><p><strong>電子發票平台串接</strong>：簡化開立發票流程，減少錯誤。</p></td></tr><tr><td style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" data-mce-style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><figure id="figure-l8nxznr2s6m661d6h8"><img id="l8nxznr2s6m661d6h8" src="https://cdn.durable.co/blocks/1c1lru5zfR9vS1tk8kUkabFkpzTXEpO64YbNMshQ1a1Pln5iod8YFDbS7PT7x86I.png" alt="kintone 條碼產生器外掛，支援 Code 39、EAN-13 等格式，優化物流與資產管理。" title="kintone 條碼產生器外掛，支援 Code 39、EAN-13 等格式，優化物流與資產管理。" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="1:1" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/1c1lru5zfR9vS1tk8kUkabFkpzTXEpO64YbNMshQ1a1Pln5iod8YFDbS7PT7x86I.png" data-mce-style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;"></figure></td><td style="width: 75%; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" colspan="3" data-mce-style="width: 75%; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><a data-mce-href="https://youtu.be/feylOWNTzMM" href="https://youtu.be/feylOWNTzMM" title="功能影片" target="_blank" rel="noopener"><strong>固定資產編碼印刷</strong></a>：在kintone直接產生條碼來源管理，全域盤點流程。</td></tr><tr><td style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" data-mce-style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><figure id="figure-ivi8dunl1um661el25"><img id="ivi8dunl1um661el25" src="https://cdn.durable.co/blocks/2fczL5lGsHH1p8GksCwHnOEo3v2BPZnGS6dfyuOu2RiTf8z2bCHS59ab2Y8xmUg9.png" alt="kintone 批次更新未聯繫天數外掛，提升客戶管理效率與商機掌握。" title="kintone 批次更新未聯繫天數外掛，提升客戶管理效率與商機掌握。" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="1:1" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/2fczL5lGsHH1p8GksCwHnOEo3v2BPZnGS6dfyuOu2RiTf8z2bCHS59ab2Y8xmUg9.png" data-mce-style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;"></figure></td><td style="width: 75%; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" colspan="3" data-mce-style="width: 75%; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><strong>應收帳款逾期天數計算</strong>：即時計算逾期天數，提升管理效率。</td></tr><tr><td style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" data-mce-style="width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><figure id="figure-fbltovjofrm661goik"><img id="fbltovjofrm661goik" src="https://cdn.durable.co/blocks/dvr8jmLa9ZbIZX75ecHjeZ5DEWiLYzY1UvH2QlaNeJgXSKACoUhOmLeQl7gjp1S7.png" alt="kintone 期末餘額自動帶入外掛，簡化銀行帳戶與金流管理，提高帳務效率。" title="kintone 期末餘額自動帶入外掛，簡化銀行帳戶與金流管理，提高帳務效率。" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="1:1" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/dvr8jmLa9ZbIZX75ecHjeZ5DEWiLYzY1UvH2QlaNeJgXSKACoUhOmLeQl7gjp1S7.png" data-mce-style="aspect-ratio: 1/1; object-position: undefined undefined;"></figure></td><td style="width: 75%; border-style: none; background-color: rgb(243, 246, 247);" colspan="3" data-mce-style="width: 75%; border-style: none; background-color: #f3f6f7;"><a data-mce-href="https://youtu.be/OygIv6You40" href="https://youtu.be/OygIv6You40" title="功能影片" target="_blank" rel="noopener"><strong>銀行帳戶餘額更新</strong></a>：自動同步帳戶餘額，確保資金流管理準確。</td></tr></tbody></table><h3><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">kintone 的核心優勢</span></span></strong></h3><ul><li><strong>友善的操作介面</strong>：即使是非技術背景的人員也能輕鬆上手。</li><li><strong>高度客製化</strong>：滿足不同企業的獨特需求。<br></li><li><strong>高效率協作</strong>：促進團隊間的即時溝通和合作。</li></ul><figure id="figure-el2tuh9acm66213wc"><img id="el2tuh9acm66213wc" src="https://cdn.durable.co/getty/237kvIid2byofjcDiR886Vphaf02aAgxN6R52bRSM5jwX7OQhnVCSCEcgyf52m3F.jpeg" alt="kintone 全方位的企業數位工作平台" title="kintone 全方位的企業數位工作平台" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/getty/237kvIid2byofjcDiR886Vphaf02aAgxN6R52bRSM5jwX7OQhnVCSCEcgyf52m3F.jpeg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure><h3><strong><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;" data-mce-style="vertical-align: inherit;">kintone 的其他運用</span></span></strong></h3><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: none; width: 100%;" rowspan="7" data-mce-style="text-align: left; vertical-align: middle; background-color: #f3f6f7; border-style: none; width: 100%;"><strong><br></strong><ul><li><strong>合約管理</strong>：可以與公司合約管理連動，讓收付款資訊連結完整。</li><li><strong>客戶管理</strong>：可以與客戶管理連結，建置專屬CRM，應收款項核對更輕鬆。</li><li><strong>專案管理</strong>：可以與專案進度關聯，依據階段催款或付款，管理零負擔。</li><li><strong>採購管理</strong>：可以與供應商、採購流程結合，輕鬆管理付款條件與成本。<br></li><li><strong>工時管理</strong>：可以管控團隊、專案工時，人事成本掌控更精準。</li><li><strong>敏捷開發</strong>：可以因應公司組織多元經營需求，靈活調整帳務管理與更新。</li></ul></td></tr><tr></tr><tr></tr><tr></tr><tr></tr><tr></tr><tr></tr></tbody></table><h3><strong>邀請您了解更多</strong></h3><p>如果您正在尋找一套高效、靈活的財務管理系統，kintone 是您的最佳選擇。智然智能顧問團隊隨時準備為您提供專業建議，歡迎 <a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯繫我們">聯繫我們</a> 了解更多！</p><p>立即填寫表單或發送電子郵件，我們將為您量身定制最佳解決方案。</p><figure id="figure-svsi8s2my5m663jw1f"><img id="svsi8s2my5m663jw1f" src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" alt="提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" title="提供 kintone 導入顧問 與 外掛客製開發" class="object-cover bg-gray-100 rounded-lg md:rounded-xl lg:rounded-2xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/315jjVEUeK03BhrTHjJCowv5pTV1FwqAZiy6ZnOzvcU9MCr7dHiUU41C48yhAj7z.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure>

擺脫財務管理困境：kintone 助您輕鬆搞定大小事

three men laughing while looking in the laptop inside room

<p>商業運營需求不斷演進，伴隨著數位轉型與生成式AI飛快的發展，各行各業正在積極尋找可以高效率導入企業組織並簡化流程的數位工具與轉型方法．而其中值得關注的議題是如何借用kintone這樣的低程式碼工具與結合敏捷方法來落實企業管理系統轉型升級．</p><h3>kintone的威力</h3><p>kintone是一個強大的低程式代碼平台，允許企業能夠自主性構建客製化的應用程式以滿足企業特定需求。與其他低程式代碼平台相比，kintone有著友善的系統設計介面，透過拖拉方式就能完成表單建置; 秉持著日系廠商對流程的嚴謹態度，系統相對穩定並有依據企業內部流程量身打造的強大功能，如：與外部系統串接、權限管理、流程管理、自動通知等必備功能．</p><p>kintone強調團隊合作與資訊即時的組織文化，透過讓用戶可以通過內部網路公告、討論區、訊息區及資料與訊息的整合、修改履歷等功能來實現．而經過預先設計的視覺化圖表，能達到自動更新，讓管理數據可以即時更新與同步．並減少同仁重複性更新報表的時間．顛覆對公司系統開發的想像，預期將帶來改變系統開發市場的新風潮．</p><figure id="figure-8hieaolusklvhrddlf"><img id="8hieaolusklvhrddlf" src="https://images.unsplash.com/photo-1587310739623-cada8eb45266?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxLaW50b25lJTIwQWdpbGV8ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNTk2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Kintone Agile" title="Kintone Agile" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1587310739623-cada8eb45266?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxLaW50b25lJTIwQWdpbGV8ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNTk2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>敏捷方法：另一個改變遊戲規則的方法<br></h3><p>相較於傳統的瀑布式專案開發，敏捷開發方法更強調彈性、合作、與持續改進．敏捷方法將專案拆解成較小且更好管理的任務，透過更短的開發週期來推進專案，並持續迭代．成功的敏捷方法導入將為團隊帶來顯著的改變，讓團隊能有效率地交付出高品質的專案成果．</p><h3>改變企業營運流程</h3><p>當kintone和敏捷方法結合在一起時，它們有潛力以顯著的方式改變企業營運方式。主要的好處為：</p><ul><li><strong>流程優化：</strong>kintone 可高度客製化與拖拉即用的產品特色，結合敏捷的持續優化與快速迭代方法讓團隊能夠優化工作流程、降低瓶頸與提高生產力．</li><li><strong>提升合作 ： </strong>kintone以協作為主要宗旨所開發出來的功能與敏捷對於跨部門組織的團隊合作精神，讓合作變得更順暢．從而對組織帶來更好的溝通與更有效率的決策結果．</li><li><strong>數據驅動導向: &nbsp;</strong>kintone的數據管理能力結合敏捷的反饋和反思重點，使團隊能夠收集寶貴的見解並做出數據驅動的決策。</li></ul><figure id="figure-2noxibbaelvhrdf9j"><img id="2noxibbaelvhrdf9j" src="https://images.unsplash.com/photo-1556761175-b413da4baf72?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyMnx8QWdpbGUlMjBCdXNpbmVzc3xlbnwwfHx8fDE3MTQyMDE1OTh8MA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Agile Business" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1556761175-b413da4baf72?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyMnx8QWdpbGUlMjBCdXNpbmVzc3xlbnwwfHx8fDE3MTQyMDE1OTh8MA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></figure><h3>促成團隊成功的推力</h3><p>結合kintone和敏捷方法，等於是將好用的工具與與時俱進的方法結合起來讓團隊合作變得順暢，流程更加優化，也讓企業導入挑戰性最高的數據導向決策得以順利推進．企業也得以適應不斷變化的市場需求並及時為客戶創造價值的能力。這種方法培養了持續改進和創新的文化，將會推進企業組織的成功．</p><h3>推動數位轉型的必備軍火庫</h3><p>在現今節奏快速的商業環境中，數位轉型的成功導入對企業競爭力至關重要。kintone和敏捷方法提供了推動數位轉型所需的工具和框架，使企業能夠擁抱彈性、創新和效率。<img id="x9vewy228vlvhrdg99" src="https://images.unsplash.com/photo-1633461235063-331acc77d7d6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw2fHxEaWdpdGFsJTIwVHJhbnNmb3JtYXRpb258ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNjAwfDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Digital Transformation" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1633461235063-331acc77d7d6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw2fHxEaWdpdGFsJTIwVHJhbnNmb3JtYXRpb258ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNjAwfDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;">kintone和敏捷方法的結合為希望提高效率並改變其公司運營的企業提供了強大的解決方案。通過利用這些工具與方法，組織可以適應變化，推動創新並可在數位時代實現持續增長。有相關需求，歡迎與<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="了解更多導入資訊">智然智能顧問團隊聯繫</a>．</p>

提升效率：kintone與敏捷方法如何改變商業營運

<h2>kintone 合約管理系統介紹</h2><p>合約管理對於任何企業組織而言都是一個重要環節，也是顧客詢問度最高的管理需求之一．可見擁有高效的合約管理系統至關重要。kintone是一個功能強大的工具，可以幫助組織精簡合約管理流程，輕鬆創建、追蹤和管理合約。在本篇文章中，我們將說明如何使用kintone有效地進行合約管理。</p><figure id="figure-443l4gyd7glj40ybz2"><img id="443l4gyd7glj40ybz2" src="https://images.unsplash.com/photo-1600880292203-757bb62b4baf?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxjb250cmFjdCUyMG1hbmFnZW1lbnR8ZW58MHx8fHwxNjg3MTk1MDA4fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="contract management" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="no-rounded" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1600880292203-757bb62b4baf?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxjb250cmFjdCUyMG1hbmFnZW1lbnR8ZW58MHx8fHwxNjg3MTk1MDA4fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h2>企業組織常見的合約管理問題</h2><p>客戶來尋找我們時，常見的合約管理問題如下：</p><ol><li>不知道合約放在哪裡？由誰管理？</li><li>不知道原來公司還有簽了這些合約？</li><li>合約快到期了，不記得要檢視更新．</li><li>員工離職了，合約沒有完整交接．</li><li>合約中的重要資訊，簽完合約過了就忘記了．</li><li>合約審批流程過久，錯失商機！</li></ol><h2>還在用Excel/ Google 表單管理合約嗎？</h2><p>稍具規模的公司組織，會有專門的合約管理窗口，也會有法律顧問，再大一點的組織則會有專職的法務人員與法務部門．不論哪種規模的組織，只要有商業流程就會有各種類型的合約產生．舉凡：</p><ol><li>銷售合約</li><li>採購合約</li><li>僱傭合約<br></li><li>合作備忘合約</li><li>專業服務合約</li><li>投資貸款合約</li></ol><p>隨著事業與營業項目的擴展，合約類型會更加多元，負責的部門與窗口也各不相同．各團隊可能擁有自己專屬的管理表單，合約管理窗口也有自己的管理表單，如：Excel 或Google 線上表單．但現代工作業務繁忙，不同團隊間不一定有互通的機制，這會造成重複紀錄，未完整統一管理，重複溝通等浪費企業資源的情況發生等企業組織並不樂見的情況．</p><h2>最佳合約管理解決方案 - kintone的六大好處</h2><ol><li>紀錄合約經手窗口，可以找到對應擔當人員</li><li>內建提醒功能，可於重要合約到期前發出提醒通知<br></li><li>記載合約狀態，掌握企業組織內合約處理順序與優先權</li><li>透過事先欄位設計，規範紀錄關鍵合約資訊的SOP<br></li><li>透過圖表功能，自動更新各類型合約數量、合約價值</li><li>集中企業組織的合約，自動給定編號，有條有理，不怕遺漏</li></ol><h2>如何設計kintone 合約管理應用程式</h2><p>＊還不是kintone用戶嗎？開啟kintone免費試用30天，<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯絡我們">點此連結</a></p><ol><li>建立一個專屬的應用程式，命名「合約管理」</li><li>新增底下欄位<ol><li>【合約編號】- 用來統一管理合約數量使用，且有編號即可列管追蹤</li><li>【合約名稱】 - 詳實記載合約名稱，方便日後查詢與避免混肴</li><li>【簽約對象】- 簽約的合作對象，方便查詢與統整分析</li><li>【合約開始日期】 - 詳實記載合約正式的開始日期 (小撇步提醒：不是簽約日; 不同版本的開始日期也會有所調整，務必確保填寫的是最正確版本的日期）</li><li>【合約結束日期】 - 詳實記載合約的結束日期．此資訊除了揭露合約的有效時間，也同步能當成合約到期前的重要提醒資訊．</li><li>【是否有自動續約】 - 可以快速篩選出有無自動續約的合約一覽表</li><li>【合約重要資訊】 - 摘要冗長合約中的重要資訊，節省閱讀合約時間．讓重點一目瞭然．</li><li>【合約窗口】- 務必紀錄該合約的承辦人員，當業務有疑問時可以找到對應同仁，人員業務異動時，交接不掉棒．</li><li>【合約狀態】- 可以快速區分不同狀態的合約，如：起草中、審閱中、生效中、已失效</li><li>【合約附件】- 可以紀錄簽署完成的合約版本，方便後續快速查找．歸檔有兩種方式：<ol><li>適用於尚無合約文件儲存空間：新增附件格式，將合約檔案直接上傳到kintone</li><li>適用於已有合約文件儲存空間：新增連結格式，只需要將NAS Server連結或Google/Azure雲端連結貼上即可．</li></ol></li></ol></li><li>以上No 1~10 為通用必備資訊，可再視公司需求自行增添調整．</li><li>合約附件進階小撇步<br><ol><li>雙方用印完成的合約文件，盡可能轉成PDF檔案格式．儲存歸檔．</li><li>也可將原稿儲存，方便續約時調整用，不需重新尋找原始檔．</li><li>若內部仰賴電子簽名系統另有串接管理方式，詳可洽．</li></ol></li><li>設定應用程式的管理權限<ol><li>可依照不同業務屬性來分派合約管理權限，如：業務部同仁僅能看到銷售合約類型的合約．若需要此功能，可以透過kintone預設的部門層級來指派權限．則可新增【合約類型】的欄位，來進行對應的歸屬．<br></li><li>若有特定合約有揭露金額，如採購合約、銷售合約、僱傭合約，也新增【合約金額】的欄位，進行加總．並將該欄位鎖定給特定帳號才看到．保護企業重要資訊．</li></ol></li></ol><figure id="figure-ew0af0w4cdlk6jui38"><img id="ew0af0w4cdlk6jui38" src="https://durable.sfo3.cdn.digitaloceanspaces.com/blocks/1mBY1pjDnJTuSDKRmcKZdtosAzM5w7GwNCT5d758CXsVLDNAuCSuo6AUo8uZMcUe.png" alt="kintone合約管理必備欄位設計參考圖" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 45% 60%;" data-corners="no-rounded" data-aspect="3:2" data-caption="kintone合約管理欄位設計｜版權所有 - 智然智能顧問有限公司" data-positionx="45%" data-positiony="60%" data-mce-src="https://durable.sfo3.cdn.digitaloceanspaces.com/blocks/1mBY1pjDnJTuSDKRmcKZdtosAzM5w7GwNCT5d758CXsVLDNAuCSuo6AUo8uZMcUe.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 45% 60%;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">kintone合約管理欄位設計｜版權所有 - 智然智能顧問有限公司</figcaption></figure><figure id="figure-t77cgm0gy8lj4104bp"></figure><figure id="figure-9p8hmdbdqtlk6k24sw">＊你心動了嗎 ? 想要加入合約管理有條有理的行列？ 新用戶可開啟kintone免費試用30天，<a title="聯絡我們" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact">點此連結</a>加入．既有用戶歡迎來信/來電討論客製化需求．</figure><figure><img id="9p8hmdbdqtlk6k24sw" src="https://images.unsplash.com/photo-1486406146926-c627a92ad1ab?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw5fHxDb25zdWx0aW5nfGVufDB8fHx8MTY4OTUzODIxOXww&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="no-rounded" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1486406146926-c627a92ad1ab?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw5fHxDb25zdWx0aW5nfGVufDB8fHx8MTY4OTUzODIxOXww&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure>

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