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three men laughing while looking in the laptop inside room

<p>商業運營需求不斷演進，伴隨著數位轉型與生成式AI飛快的發展，各行各業正在積極尋找可以高效率導入企業組織並簡化流程的數位工具與轉型方法．而其中值得關注的議題是如何借用kintone這樣的低程式碼工具與結合敏捷方法來落實企業管理系統轉型升級．</p><h3>kintone的威力</h3><p>kintone是一個強大的低程式代碼平台，允許企業能夠自主性構建客製化的應用程式以滿足企業特定需求。與其他低程式代碼平台相比，kintone有著友善的系統設計介面，透過拖拉方式就能完成表單建置; 秉持著日系廠商對流程的嚴謹態度，系統相對穩定並有依據企業內部流程量身打造的強大功能，如：與外部系統串接、權限管理、流程管理、自動通知等必備功能．</p><p>kintone強調團隊合作與資訊即時的組織文化，透過讓用戶可以通過內部網路公告、討論區、訊息區及資料與訊息的整合、修改履歷等功能來實現．而經過預先設計的視覺化圖表，能達到自動更新，讓管理數據可以即時更新與同步．並減少同仁重複性更新報表的時間．顛覆對公司系統開發的想像，預期將帶來改變系統開發市場的新風潮．</p><figure id="figure-8hieaolusklvhrddlf"><img id="8hieaolusklvhrddlf" src="https://images.unsplash.com/photo-1587310739623-cada8eb45266?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxLaW50b25lJTIwQWdpbGV8ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNTk2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Kintone Agile" title="Kintone Agile" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1587310739623-cada8eb45266?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxLaW50b25lJTIwQWdpbGV8ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNTk2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>敏捷方法：另一個改變遊戲規則的方法<br></h3><p>相較於傳統的瀑布式專案開發，敏捷開發方法更強調彈性、合作、與持續改進．敏捷方法將專案拆解成較小且更好管理的任務，透過更短的開發週期來推進專案，並持續迭代．成功的敏捷方法導入將為團隊帶來顯著的改變，讓團隊能有效率地交付出高品質的專案成果．</p><h3>改變企業營運流程</h3><p>當kintone和敏捷方法結合在一起時，它們有潛力以顯著的方式改變企業營運方式。主要的好處為：</p><ul><li><strong>流程優化：</strong>kintone 可高度客製化與拖拉即用的產品特色，結合敏捷的持續優化與快速迭代方法讓團隊能夠優化工作流程、降低瓶頸與提高生產力．</li><li><strong>提升合作 ： </strong>kintone以協作為主要宗旨所開發出來的功能與敏捷對於跨部門組織的團隊合作精神，讓合作變得更順暢．從而對組織帶來更好的溝通與更有效率的決策結果．</li><li><strong>數據驅動導向: &nbsp;</strong>kintone的數據管理能力結合敏捷的反饋和反思重點，使團隊能夠收集寶貴的見解並做出數據驅動的決策。</li></ul><figure id="figure-2noxibbaelvhrdf9j"><img id="2noxibbaelvhrdf9j" src="https://images.unsplash.com/photo-1556761175-b413da4baf72?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyMnx8QWdpbGUlMjBCdXNpbmVzc3xlbnwwfHx8fDE3MTQyMDE1OTh8MA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Agile Business" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1556761175-b413da4baf72?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyMnx8QWdpbGUlMjBCdXNpbmVzc3xlbnwwfHx8fDE3MTQyMDE1OTh8MA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></figure><h3>促成團隊成功的推力</h3><p>結合kintone和敏捷方法，等於是將好用的工具與與時俱進的方法結合起來讓團隊合作變得順暢，流程更加優化，也讓企業導入挑戰性最高的數據導向決策得以順利推進．企業也得以適應不斷變化的市場需求並及時為客戶創造價值的能力。這種方法培養了持續改進和創新的文化，將會推進企業組織的成功．</p><h3>推動數位轉型的必備軍火庫</h3><p>在現今節奏快速的商業環境中，數位轉型的成功導入對企業競爭力至關重要。kintone和敏捷方法提供了推動數位轉型所需的工具和框架，使企業能夠擁抱彈性、創新和效率。<img id="x9vewy228vlvhrdg99" src="https://images.unsplash.com/photo-1633461235063-331acc77d7d6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw2fHxEaWdpdGFsJTIwVHJhbnNmb3JtYXRpb258ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNjAwfDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="Digital Transformation" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1633461235063-331acc77d7d6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw2fHxEaWdpdGFsJTIwVHJhbnNmb3JtYXRpb258ZW58MHx8fHwxNzE0MjAxNjAwfDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;">kintone和敏捷方法的結合為希望提高效率並改變其公司運營的企業提供了強大的解決方案。通過利用這些工具與方法，組織可以適應變化，推動創新並可在數位時代實現持續增長。有相關需求，歡迎與<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="了解更多導入資訊">智然智能顧問團隊聯繫</a>．</p>

提升效率：kintone與敏捷方法如何改變商業營運

<h2>kinton 合約管理系統介紹</h2><p>合約管理對於任何企業組織而言都是一個重要環節，也是顧客詢問度最高的管理需求之一．可見擁有高效的合約管理系統至關重要。kintone是一個功能強大的工具，可以幫助組織精簡合約管理流程，輕鬆創建、追蹤和管理合約。在本篇文章中，我們將說明如何使用kintone有效地進行合約管理。</p><figure id="figure-443l4gyd7glj40ybz2"><img id="443l4gyd7glj40ybz2" src="https://images.unsplash.com/photo-1600880292203-757bb62b4baf?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxjb250cmFjdCUyMG1hbmFnZW1lbnR8ZW58MHx8fHwxNjg3MTk1MDA4fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="contract management" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="no-rounded" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1600880292203-757bb62b4baf?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwyfHxjb250cmFjdCUyMG1hbmFnZW1lbnR8ZW58MHx8fHwxNjg3MTk1MDA4fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h2>企業組織常見的合約管理問題</h2><p>客戶來尋找我們時，常見的合約管理問題如下：</p><ol><li>不知道合約放在哪裡？由誰管理？</li><li>不知道原來公司還有簽了這些合約？</li><li>合約快到期了，不記得要檢視更新．</li><li>員工離職了，合約沒有完整交接．</li><li>合約中的重要資訊，簽完合約過了就忘記了．</li><li>合約審批流程過久，錯失商機！</li></ol><h2>還在用Excel/ Google 表單管理合約嗎？</h2><p>稍具規模的公司組織，會有專門的合約管理窗口，也會有法律顧問，再大一點的組織則會有專職的法務人員與法務部門．不論哪種規模的組織，只要有商業流程就會有各種類型的合約產生．舉凡：</p><ol><li>銷售合約</li><li>採購合約</li><li>僱傭合約<br></li><li>合作備忘合約</li><li>專業服務合約</li><li>投資貸款合約</li></ol><p>隨著事業與營業項目的擴展，合約類型會更加多元，負責的部門與窗口也各不相同．各團隊可能擁有自己專屬的管理表單，合約管理窗口也有自己的管理表單，如：Excel 或Google 線上表單．但現代工作業務繁忙，不同團隊間不一定有互通的機制，這會造成重複紀錄，未完整統一管理，重複溝通等浪費企業資源的情況發生等企業組織並不樂見的情況．</p><h2>最佳合約管理解決方案 - kintone的六大好處</h2><ol><li>紀錄合約經手窗口，可以找到對應擔當人員</li><li>內建提醒功能，可於重要合約到期前發出提醒通知<br></li><li>記載合約狀態，掌握企業組織內合約處理順序與優先權</li><li>透過事先欄位設計，規範紀錄關鍵合約資訊的SOP<br></li><li>透過圖表功能，自動更新各類型合約數量、合約價值</li><li>集中企業組織的合約，自動給定編號，有條有理，不怕遺漏</li></ol><h2>如何設計kintone 合約管理應用程式</h2><p>＊還不是kintone用戶嗎？開啟kintone免費試用30天，<a data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" title="聯絡我們">點此連結</a></p><ol><li>建立一個專屬的應用程式，命名「合約管理」</li><li>新增底下欄位<ol><li>【合約編號】- 用來統一管理合約數量使用，且有編號即可列管追蹤</li><li>【合約名稱】 - 詳實記載合約名稱，方便日後查詢與避免混肴</li><li>【簽約對象】- 簽約的合作對象，方便查詢與統整分析</li><li>【合約開始日期】 - 詳實記載合約正式的開始日期 (小撇步提醒：不是簽約日; 不同版本的開始日期也會有所調整，務必確保填寫的是最正確版本的日期）</li><li>【合約結束日期】 - 詳實記載合約的結束日期．此資訊除了揭露合約的有效時間，也同步能當成合約到期前的重要提醒資訊．</li><li>【是否有自動續約】 - 可以快速篩選出有無自動續約的合約一覽表</li><li>【合約重要資訊】 - 摘要冗長合約中的重要資訊，節省閱讀合約時間．讓重點一目瞭然．</li><li>【合約窗口】- 務必紀錄該合約的承辦人員，當業務有疑問時可以找到對應同仁，人員業務異動時，交接不掉棒．</li><li>【合約狀態】- 可以快速區分不同狀態的合約，如：起草中、審閱中、生效中、已失效</li><li>【合約附件】- 可以紀錄簽署完成的合約版本，方便後續快速查找．歸檔有兩種方式：<ol><li>適用於尚無合約文件儲存空間：新增附件格式，將合約檔案直接上傳到kintone</li><li>適用於已有合約文件儲存空間：新增連結格式，只需要將NAS Server連結或Google/Azure雲端連結貼上即可．</li></ol></li></ol></li><li>以上No 1~10 為通用必備資訊，可再視公司需求自行增添調整．</li><li>合約附件進階小撇步<br><ol><li>雙方用印完成的合約文件，盡可能轉成PDF檔案格式．儲存歸檔．</li><li>也可將原稿儲存，方便續約時調整用，不需重新尋找原始檔．</li><li>若內部仰賴電子簽名系統另有串接管理方式，詳可洽．</li></ol></li><li>設定應用程式的管理權限<ol><li>可依照不同業務屬性來分派合約管理權限，如：業務部同仁僅能看到銷售合約類型的合約．若需要此功能，可以透過kintone預設的部門層級來指派權限．則可新增【合約類型】的欄位，來進行對應的歸屬．<br></li><li>若有特定合約有揭露金額，如採購合約、銷售合約、僱傭合約，也新增【合約金額】的欄位，進行加總．並將該欄位鎖定給特定帳號才看到．保護企業重要資訊．</li></ol></li></ol><figure id="figure-ew0af0w4cdlk6jui38"><img id="ew0af0w4cdlk6jui38" src="https://durable.sfo3.cdn.digitaloceanspaces.com/blocks/1mBY1pjDnJTuSDKRmcKZdtosAzM5w7GwNCT5d758CXsVLDNAuCSuo6AUo8uZMcUe.png" alt="kintone合約管理必備欄位設計參考圖" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 45% 60%;" data-corners="no-rounded" data-aspect="3:2" data-caption="kintone合約管理欄位設計｜版權所有 - 智然智能顧問有限公司" data-positionx="45%" data-positiony="60%" data-mce-src="https://durable.sfo3.cdn.digitaloceanspaces.com/blocks/1mBY1pjDnJTuSDKRmcKZdtosAzM5w7GwNCT5d758CXsVLDNAuCSuo6AUo8uZMcUe.png" data-mce-style="aspect-ratio: 3/2; object-position: 45% 60%;"><figcaption class="body-normal text-gray-500 mt-2">kintone合約管理欄位設計｜版權所有 - 智然智能顧問有限公司</figcaption></figure><figure id="figure-t77cgm0gy8lj4104bp"></figure><figure id="figure-9p8hmdbdqtlk6k24sw">＊你心動了嗎 ? 想要加入合約管理有條有理的行列？ 新用戶可開啟kintone免費試用30天，<a title="聯絡我們" href="https://doublewiseconsulting.com/contact" data-mce-href="https://doublewiseconsulting.com/contact">點此連結</a>加入．既有用戶歡迎來信/來電討論客製化需求．</figure><figure><img id="9p8hmdbdqtlk6k24sw" src="https://images.unsplash.com/photo-1486406146926-c627a92ad1ab?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw5fHxDb25zdWx0aW5nfGVufDB8fHx8MTY4OTUzODIxOXww&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="" class="object-cover bg-gray-100 " style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="no-rounded" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1486406146926-c627a92ad1ab?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw5fHxDb25zdWx0aW5nfGVufDB8fHx8MTY4OTUzODIxOXww&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure>

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提升效率：kintone與敏捷方法如何改變商業營運

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