kintone教學【應用篇】掌握三大資料連結

想讓資料管理更高效？kintone 的重要三大功能——Lookup、應用程式動作與相關記錄清單——幫您輕鬆實現資料連結，省時又省力！在本篇文中，我們將深入探討這三種強大的資料連結功能，介紹它們的特點、使用場景，並透過實際案例教您如何選擇最適合的方式，讓 kintone 的應用價值最大化。

kintone 資料連結三大功能介紹

kintone 提供三種資料連結方式，讓您靈活管理資料並提升工作效率。以下是它們的核心功能與應用情境：

1. Lookup：從其他應用程式抓取資料

• 功能：從其他應用程式中獲取資料並填入當前記錄。
• 使用情境：需要在記錄中輸入資料時，直接搜尋並複製資訊，避免手動輸入錯誤。
• 範例：在「案件管理」或「合約管理」應用程式中，從「客戶管理」抓取客戶基本資料（如公司名稱、地址等）。

2. 應用程式動作：快速複製資料到其他應用程式

• 功能：將當前記錄資料複製到指定應用程式，建立新記錄。
• 使用情境：希望快速將資料從一個應用程式複製到另一個應用程式。
• 範例：在「客戶管理」中查看某客戶資料時，一鍵複製到「案件管理」或「合約管理」建立新記錄。

3. 相關記錄清單：顯示相關資料一覽

• 功能：以清單形式顯示與當前記錄相關的其他應用程式資料，僅供參考不複製。。
• 使用情境：需要快速查看相關資訊但不需修改時使用。
  
• 範例：在「客戶管理」中希望顯示該客戶的所有案件與合約記錄。

如何選擇 kintone 的資料連結方式？

選擇資料連結方式的第一步是思考資料流向。以下是三種情境與建議：

• 想從其他應用程式抓取資料？用Lookup

例如，在案件管理中需要客戶資料時，Lookup能直接從客戶管理中提取，省去重複輸入的麻煩。

• 想將資料複製到其他應用程式？用應用程式動作
  

例如，從客戶管理一鍵建立案件記錄，應用程式動作能快速複製所需欄位。

• 只想查看相關資料？用相關記錄清單
  

例如，在客戶管理中一覽該客戶的所有案件與合約，無需複製即可掌握全局。

三種功能的比較與應用要點

想深入了解三大功能的實際操作？以下是 kintone官方教學影片！

常見問題與解決方法

1. 無法刪除欄位或應用程式

• 原因：欄位或應用程式被其他應用程式參照（如 Lookup 或 相關記錄清單）。
  
• 解決方法：先解除或刪除參照關係，再進行刪除。例如，若合約管理中的 Lookup 參照客戶管理的公司名稱，需先移除 Lookup 設定。

2. 不小心刪除應用程式如何復原？

• 需為系統共同管理員，且刪除未超過14天。
• 解決方法：進入系統管理 > 復原應用程式，輸入應用程式ID（可從監查日誌查詢），點擊復原。
  

  

立即提升您的 kintone 技能

透過這篇 kintone 教學，您應該已經了解如何使用 Lookup、應用程式動作與相關記錄清單來優化資料管理。想深入學習？查看 kintone官方說明文件，或聯繫我們索取完整簡報資源，立即提升您的 kintone 應用能力！

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