擺脫財務管理困境:kintone 助您輕鬆搞定大小事

Double Wise Consulting
Jan 21, 2025By Double Wise Consulting

現代企業經常面臨財務管理的挑戰,例如應收帳款催收困難、付款延遲造成損失、銀行帳戶餘額混亂、以及零用金支出記錄不完整等問題。這些問題不僅影響財務運作效率,還可能導致財務風險。幸運的是,kintone 提供完整且彈性的財務管理解決方案,幫助企業化繁為簡,實現高效的財務管理。

常見財務管理問題

在傳統的財務管理中,企業常遇到以下挑戰:


  • 應收帳款:款項接近日管理,逾期未收或預計營收難以管控。
  • 應付帳款:付款記錄繁雜,出現漏付或重複付款的情況。
  • 銀行帳戶管理:多帳戶餘額混亂,收支項目核對費時。
  • 零用金管理:支出記錄不完整,難以追蹤使用情況。

kintone 的財務管理解決方案

1. 清單與日曆檢視

kintone 的清單與日曆功能,讓企業可以有效掌握應收帳款、應付帳款、零用金等項目的進度和支付時間。

    • 篩選與分類:透過多條件篩選,快速找到需要處理的項目。
    • 提醒功能:自動提醒即將支付的款項,避免遺漏重要款項。
      kintone 清單與日曆檢視,輕鬆追蹤財務進度
2. 視覺化圖表

kintone 的圖表檢視功能,將財務數據以圖表形式呈現,讓管理者可以一目了然地掌握趨勢和異常情況。

    • 即時數據更新:確保數據的時效性。
    • 多元圖表:支持柱狀圖、折線圖等多種圖表類型,滿足不同需求。
    • 對比分析:快速找出財務數據的異常點,優化決策。
kintone 圖表視覺化,直觀呈現財務數據趨勢
3. 自訂內容管理

kintone 提供靈活的自定義功能,讓企業可以根據需求設計資料結構,實現更高效率的財務管理。

    • 資料關聯:將應收帳款與客戶資料關聯,快速查找歷史記錄。
    • 歷史追溯:完整保留所有變更記錄,確保透明性。
kintone 內容管理系統,快速存取和更新信息
4. 財務自動化插件

智然智能顧問因應在地話需求,開發實用的 kintone外掛 以提升財務管理的效率與準確性。

kintone 電子發票串接外掛,快速開立與管理發票,助力財務數位化與智慧管理。

電子發票平台串接:簡化開立發票流程,減少錯誤。

kintone 條碼產生器外掛,支援 Code 39、EAN-13 等格式,優化物流與資產管理。
固定資產編碼印刷:在kintone直接產生條碼來源管理,全域盤點流程。
kintone 批次更新未聯繫天數外掛,提升客戶管理效率與商機掌握。
應收帳款逾期天數計算:即時計算逾期天數,提升管理效率。
kintone 期末餘額自動帶入外掛,簡化銀行帳戶與金流管理,提高帳務效率。
銀行帳戶餘額更新:自動同步帳戶餘額,確保資金流管理準確。

kintone 的核心優勢

  • 友善的操作介面:即使是非技術背景的人員也能輕鬆上手。
  • 高度客製化:滿足不同企業的獨特需求。
  • 高效率協作:促進團隊間的即時溝通和合作。
kintone 全方位的企業數位工作平台

kintone 的其他運用


  • 合約管理:可以與公司合約管理連動,讓收付款資訊連結完整。
  • 客戶管理:可以與客戶管理連結,建置專屬CRM,應收款項核對更輕鬆。
  • 專案管理:可以與專案進度關聯,依據階段催款或付款,管理零負擔。
  • 採購管理:可以與供應商、採購流程結合,輕鬆管理付款條件與成本。
  • 工時管理:可以管控團隊、專案工時,人事成本掌控更精準。
  • 敏捷開發:可以因應公司組織多元經營需求,靈活調整帳務管理與更新。

邀請您了解更多

如果您正在尋找一套高效、靈活的財務管理系統,kintone 是您的最佳選擇。智然智能顧問團隊隨時準備為您提供專業建議,歡迎 聯繫我們 了解更多!

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