kintone外掛推薦：Lookup 更新好麻煩？「跨應用程式欄位同步」資料永遠保持最新！

大家好！在上一篇的分享中，我們討論了如何透過 進階搜尋 外掛解決原有 Lookup 選取限制的問題，幫助大家在大量資料中，更精準找到所需內容。

當我們解決了精準帶入資料的問題後，隨即反映了另一個更深層的痛點：
「當來源端的資料變動時，已經帶入的資料怎麼辦？」 

想像一下，如果你有一間長期合作的客戶遷移地址了，你在「客戶基本資料」應用程式中更新了正確地址。但當你回頭查看該客戶過去幾個月、甚至是進行中的數十筆「報價單」紀錄時，你會發現：地址居然還是舊的！

今天，我們要聊的就是 Lookup 的下半場——如何實現資料的自動化同步更新。

原有的 Lookup 更新方式？

在介紹外掛之前，我們先了解一下關於 Lookup 更新的常見困擾：

• 無法自動同步
  修改「來源端」應用程式的內容，已經帶入到「目標端」的欄位不會自動更新。
  
  
• 手動更新效率低落
  方法一、逐筆編輯紀錄，重新點選 Lookup 的「選取」，再儲存。
  方法二、利用匯入 CSV 檔案大量更新。
  

  

• 容易產生遺漏與錯誤
  當資料量累積到數十甚至上百筆時，人工修改難以確保資料完整與一致。
  

如果你也為了「資料不同步」的問題感到心累，這款由我們開發的實用工具：「跨應用程式欄位同步更新」外掛，正是為此而生。

「跨應用程式欄位同步更新」外掛

這款外掛的誕生，正是為了補足 kintone 在跨應用程式資料連動上的關鍵缺口。它能在多個應用程式之間建立自動與手動兼具的同步機制，提升整體資料管理的彈性與可維護性。

核心亮點：

• 自動同步更新來源資料
  只要在主資料來源（如：客戶資料）中更新內容，就能即時同步到所有關聯的目標應用程式紀錄中。
  

  

• 確保跨應用程式的資料一致性
  不論該客戶有 5 筆還是 50 筆紀錄，系統都會確保所有呈現的資訊完全一致，避免人工修改漏掉的風險。
  
  
• 彈性後台設定
  可於後台輕鬆設定「來源」與「目標」應用程式的欄位對應關係，依流程彈性調整同步邏輯。
  

現在就來試試吧！

在顧問服務的過程中，我們常看到許多企業即使已成功導入系統，仍持續花費大量人力在「資料校對」與「人工修正」上，這些看似瑣碎的工作，其實正是長期累積的隱性成本。

透過「跨應用程式欄位同步」讓資料在不同應用程式之間保持一致，不僅能降低人工作業風險，也能讓 kintone 真正發揮 1+1 > 2 的管理價值。

如果你也發現 kintone 內建的 Lookup 功能已逐漸無法滿足實際業務需求，或想進一步了解這款外掛如何應用在 採購、報價、CRM、專案管理 等情境中，歡迎聯繫我們！