kintone外掛推薦：「進階搜尋」突破 Lookup 限制！批量寫入表格一次到位

大家好！如果你是 kintone 的使用者，那你一定用過最常見、也最方便的資料連結功能 —— Lookup。

Lookup 能從其他應用程式中參照資料（例如客戶資訊、商品資料）並自動填入當前欄位，這不僅減少重複輸入的時間，更能有效防止輸入錯誤，確保資料的一致性。

但隨著資料量變大、流程變複雜，使用者可能會提出：

「能不能 Lookup 表格裡的欄位？」
「可不可以批量選取一次帶入？」
「資料太多時，能不能多條件篩選？」

如果你也有上述的需求，那麼你會很需要我們開發的這款解決方案—— kintone 外掛「進階搜尋」。它正是為了打破既有 Lookup 的框架限制而生，讓 查資料 × 帶入資料 變得更直覺、快速、靈活。

原有的 Lookup 功能不夠用？

在介紹外掛之前，我們先了解一下 Lookup 的常見限制：

• 無法批量處理
  一次只能「選取一筆」資料帶入。如果你要建立一張包含 20 項商品的採購單，你必須要重複點擊 20 次……這非常耗時且考驗耐心。
  
  
• 表格整合限制
  只能寫入一般欄位，無法帶入表格內的多列欄位，因此不適合BOM (物料清單)、商品明細等複雜情境。
  

  

• 搜尋條件侷限
  難以設定多條件組合 或關鍵字模糊搜尋 等進階檢索方式。

這些日常操作中看似微小的卡頓，累積起來就是巨大的 隱形時間成本。而我們的「進階搜尋」外掛，就是為了消除這些摩擦而設計。

「進階搜尋」外掛：打造強大「檢索」體驗

這個外掛的核心概念，是在編輯頁面中透過點選【檢索】按鈕，開啟一個彈出視窗，讓使用者進行搜尋與瀏覽相關紀錄。

核心亮點：

• 篩選條件與模糊搜尋
  支援自定義篩選條件，使用者可以透過下拉式選單自由選擇 檢索欄位 ，並在 搜尋文字框 中輸入部分 關鍵字 ，即可查詢紀錄 。
  

  

• 批量勾選，一次帶入多筆資料
  在搜尋結果中勾選多筆資料後，點擊【新增】按鈕，即可一次將 多筆紀錄 寫入對應欄位。
  

  

  
  
• 支援表格內外欄位映射
  可彈性設定「來源欄位 → 目標欄位」的對應關係。無論是寫入 表單欄位 ，或是 表格多列 中（如 BOM、商品清單），都能確保數據準確寫入 。
  

  

• 分頁瀏覽
  搜尋結果支援 分頁切換 與 筆數選擇 功能。使用者可自由選擇每頁顯示的資料筆數（例如 10、25、50 筆），輕鬆掌握數據範圍 。
  
  
• 彈性後台設定
  管理員可透過詳細的設定，自由調整 適合的搜尋邏輯與資料帶入流程 ，甚至能設置 初始查詢規則 ，確保資料載入速度與使用者體驗。

現在就來試試吧！

「進階搜尋」外掛不只是功能補強，它真正解決的是──資料查找效率低、表格欄位無法帶入、重複輸入造成錯誤，這些每天都在發生、卻一直被忽略的隱性成本。

如果你覺得 kintone 內建的 Lookup 功能已經無法滿足業務需求，或想了解這款外掛如何套用在你們的 採購、報價、CRM、專案管理 等情境中，歡迎聯繫我們！