從接案到施工，室內設計團隊的流程管理與 AI 協作

每天忙著接案、排進度，留給設計的時間還有多少？

客戶需求散落在 LINE 對話裡、報價改了好幾個版本、工地進度需要反覆確認，還有廠商聯繫、請款與追加減項等著處理。每件事看似不大，卻一點一點占據了原本留給設計的時間。

這場講座將從室內設計公司的日常情境出發，帶你看看從接案、報價到施工，各個環節如何順利銜接。透過專案管理工具與 AI 的實際應用，減少重複整理與反覆確認，讓案件進度、團隊分工與經營資訊更清楚。

好的空間，需要流暢的動線；設計團隊的日常，也一樣。

講座亮點｜從實際情境出發，設計更流暢的工作流程

1. 用 AI 建立表單與流程，原來可以這樣做！
   透過 kintone 操作示範，認識如何運用 AI 產生表單欄位、處理流程，將工作需求轉換成實用的管理工具。
2. 案件看板 × 甘特圖，讓進度與分工一目了然
   從案件看板、甘特圖到案場日誌，掌握施工進度與團隊分工，讓每個人都清楚目前進度與下一步。
3. AI 不只生成圖片，也能協助日常工作
   認識 AI 在廠商名片辨識、客戶資料查詢、內部施工知識與 SOP 整理中的應用。
4. 從案件到經營，讓重要數字看得見
   整合案件量、收付款、成本與利潤，協助負責人掌握營運狀況，為資源安排與後續決策提供依據。

講座內容

1. 設計之外，每天都在忙些什麼？
   從室內設計公司的日常工作出發，聊聊當案件與團隊逐漸成長，原本靠經驗與默契運作的方式，為什麼開始面臨新的挑戰。
2. 從工作需求到系統應用，讓 AI 幫忙建立第一步
   由日商才望子分享 kintone 雲端工作平台，如何運用 AI 建立表單與流程，將工作需求轉換成團隊可使用的管理工具。
3. 從接案到施工，走進設計團隊的實際工作情境
   智然智能顧問透過「設計智序 FlowWise」情境 Demo，展示案件管理、報價、施工紀錄與進度安排如何串聯，並介紹 AI 名片辨識與知識查詢等應用。
4. 從團隊協作到經營視角，為下一步留下空間
   用清楚的案件進度、團隊分工與款項資訊，思考資源安排與下一步的經營方向。
5. 交流 Q&A：找到適合自己團隊的工作方式
   歡迎與講師交流實際工作中遇到的問題，也將分享後續規劃中的延伸實作工作坊資訊。

這場講座適合誰？

• 室內設計公司負責人、合夥人：希望掌握團隊、案件與營運狀況。
• 設計主管、專案經理：希望減少反覆追進度、確認資訊的時間。
• 室內設計師、設計助理：希望需求、報價、文件與施工溝通更清楚。
• 正在成長的設計工作室：希望建立共通的工作流程。
• 對 AI 應用有興趣的設計從業者：想了解客戶資料整理、知識查詢與日常協作的應用。

講座資訊與報名

時間：2026 年 11 月 20 日（五）14:00–15:00（台北時間）
形式：線上參與，免費
共同主辦：智然智能顧問有限公司 × 日商才望子股份有限公司