款項追蹤不透明
財務紀錄瑣碎,帳務難以核對,無法即時掌握專案利潤與現金流狀況。
「設計智序」由智然智能打造——從接案、報價、排程到收款,將每個環節整合於單一平台,協助設計團隊在繁忙的日常中,找到從容運轉的節奏。

在台灣,超過 98% 的室內設計公司仍依賴手寫紀錄或試算表。
您是否也有過這樣的經驗?
財務紀錄瑣碎,帳務難以核對,無法即時掌握專案利潤與現金流狀況。
業主需求與案件資訊散落在不同人員之間,團隊協作效率低。
報價格式不一致,缺乏標準化管理機制,耗費大量時間與人力。
智然智能顧問深耕數位轉型多年,我們發現,最出色的室內設計往往被瑣碎的行政與溝通流程所消耗。因此,我們打造了「設計智序」——一套專為室內設計量身打造的管理系統,讓提案、報價到施工的每一個環節清晰流動。
將「創意」與「秩序」回歸設計師的日常,將心力投注於創造美好的空間,而非迷失在雜亂的單據與訊息中。

以 kintone 低代碼平台打造,系統模組可依團隊既有流程彈性組合與調整。

系統提供標準化報價範本與即時公式計算。當項目發生追加減時,系統自動更新金額並輸出生成 PDF,確保業主與團隊同步最新報價資訊。

透過 kintone 視覺化看板,即時掌握所有進行中案場的狀態與推進情況。讓團隊成員隨時同步進度,減少反覆確認的溝通成本。

透過 kintone 視覺化儀表板匯總多來源數據,即時掌握財務、銷售等關鍵指標;自動化預警機制,讓經營者隨時掌握現金流。

透過 kintone 甘特圖完整呈現施工期程。當排程異動時,系統自動連動後續工項並發送系統通知,讓每個工項的銜接更加順暢。

透過 kintone 圖表自動彙整專案實收與發包請款數據,即時計算每個案場的專案毛利與待收狀態。每月簽訂工程款、待收款進度一目了然 ,讓經營者隨時掌握公司整體財務健康狀況。
導入成功率
顧客服務滿意度
核心功能上線
釐清現有流程與管理痛點,確認導入目標。
規劃資料結構與流程,量身打造最合適的系統原型。
完成系統建置與資料移轉,輔導團隊的系統操作。
根據使用者回饋,持續功能迭代與技術支援。
回答幾個簡單問題,即時獲取最適合您的服務建議與價格預估
包含設計師、工務、行政的總人數
每月新進詢價 → 轉換簽約的平均數量
包含主辦公室、分公司、工地辦公室
對應到不同的流程複雜度與金額區間
選擇現在最受影響日常運作的因素,最多可選 4 項
選擇需要使用系統的職能部門
若公司有兼營以下項目,系統可整合進銷存管理
A. 無論是獨立設計師、小型工作室,或是擁有多個案場的中型設計公司,設計智序皆能靈活適用。系統以 kintone 為核心架構,方案起始為 5 個使用者帳號,可依照團隊成長與業務需求彈性擴充,找到最適合的配置。
A. 不需要。設計智序以直覺化的操作介面設計,讓設計師與行政人員都能快速上手。智然智能顧問團隊亦提供完整的導入支援與教育訓練,確保團隊順利銜接。
A. 可以。您可以將過去的報價紀錄、客戶資訊與合約文件,以 Excel / CSV 格式匯入系統中。
A. 所有資料皆儲存於雲端,並採用業界標準的加密機制保護。您的業主資訊、合約內容與財務數據皆受到嚴格的存取權限管控,確保資料安全無虞。
A. 歡迎透過頁面的預估表單填寫您的基本需求。智然智能顧問團隊將依照您的團隊現況,提供最適合的導入建議與專屬方案。
請留下您的聯絡方式,顧問團隊將與您聯繫,為您安排系統展示, 並深入探討最適合您團隊的導入方案。